Concevez les fonctionnalités adaptées à votre secteur d'activité.

Suivi des heures de travail individuelles

Chaque membre du personnel dispose d'un compte individuel où il peut saisir ses heures de travail quotidiennes. Ils peuvent facilement indiquer l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses prises, et les temps consacrés à chaque chantier ou activité.

Chantiers et activités personnalisés

Vous avez la possibilité de créer des chantiers et des activités spécifiques, adaptés à votre entreprise. Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer un code unique, une description détaillée et d'autres informations pertinentes.

Validation et approbation

Les responsables peuvent consulter les heures de travail enregistrées par les employés et procéder à leur validation ou leur correction si nécessaire. Une fois les heures validées, elles sont prêtes pour la paie et la gestion des ressources humaines.

Rapports et analyses

Le module de pointage génère automatiquement des rapports détaillés sur les heures de travail de chaque employé, les chantiers et les activités. Vous pouvez ainsi accéder à des données précieuses pour évaluer la productivité, suivre les coûts et optimiser les ressources.

Fonctionnalités pour la planification des chantiers

Calendrier interactif

Notre module dispose d'un calendrier interactif facile à utiliser où vous pouvez visualiser tous les chantiers planifiés par jour, semaine ou mois. Vous pouvez également voir les disponibilités des équipes et des ressources pour une planification optimale.

Affectation des ressource

Vous pouvez attribuer les équipes, les membres du personnel et les ressources nécessaires à chaque chantier. Cela permet de s'assurer que chaque équipe a toutes les informations dont elle a besoin pour exécuter le chantier avec succès.

Gestion des tâches

Vous pouvez diviser chaque chantier en tâches spécifiques avec des échéances et des responsables désignés. Cela aide à définir clairement les étapes du projet et à suivre l'avancement de chaque tâche.

Notifications et rappels

otre module peut envoyer des notifications et des rappels automatiques aux équipes concernant les chantiers à venir, les tâches assignées et les échéances. Cela garantit que tout le monde est informé et prêt à intervenir au bon moment.

---

Fonctionnalités pour les équipes sur le terrain

Accès mobile

Les équipes sur le terrain peuvent accéder au planning chantier directement depuis leurs téléphones grâce à une application mobile dédiée. Cela leur permet de rester informées même lorsqu'elles sont en déplacement.

Détails du chantier

Les membres de l'équipe peuvent consulter les détails complets de chaque chantier, y compris les tâches assignées, les échéances, les ressources nécessaires et toute autre information pertinente.

Suivi de l'avancement

L'application permet aux équipes de mettre à jour l'avancement des tâches en temps réel. Ils peuvent signaler les étapes accomplies, télécharger des photos ou des documents pertinents et marquer les tâches terminées.

Modèles de rapports

Notre module propose des modèles de rapports prédéfinis pour différents types d'activités, tels que les inspections de chantier, les vérifications de sécurité, les contrôles de qualité, etc. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Champs personnalisés

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à vos modèles de rapports pour collecter des informations spécifiques nécessaires à chaque activité. Cela garantit que les rapports sont complets et pertinents.

Capture multimédia

Notre module permet d'intégrer des images, des vidéos et d'autres types de fichiers multimédias dans les rapports, ce qui facilite la documentation visuelle des observations et des constatations sur le terrain.

Saisie de données sur le terrain

Application mobile dédiée : Les équipes sur le terrain peuvent utiliser une application mobile dédiée pour saisir les données directement depuis leur téléphone ou leur tablette. Cela permet une collecte d'informations en temps réel, même en déplacement.

Validation et approbation

Une fois les rapports créés, ils peuvent être soumis pour validation et approbation par les responsables concernés. Cela assure la vérification de la qualité des informations saisies.

Accès aux rapports

Les rapports approuvés sont stockés de manière sécurisée dans l'application, accessibles pour une consultation ultérieure ou pour générer des analyses et des statistiques.

Partage avec les parties prenantes

Les rapports peuvent être partagés avec les parties prenantes concernées, telles que les équipes internes, les clients ou les services QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Cela permet une meilleure collaboration et une communication transparente.

Capture de photos en temps réel

Les employés sur le chantier peuvent utiliser l'application mobile dédiée pour prendre des photos à tout moment. Que ce soit pour documenter l'avancement des travaux, signaler des problèmes ou partager des réalisations, la fonction de capture de photos est rapide et intuitive.

Envoi instantané vers l'application

Une fois que les photos sont prises, elles sont envoyées instantanément à l'application en utilisant la connexion Internet du téléphone ou tout autre moyen de communication disponible sur le chantier.

Stockage sécurisé

Les photos envoyées depuis le chantier sont stockées de manière sécurisée sur nos serveurs. Cela garantit que toutes les images sont sauvegardées et accessibles à partir de n'importe quel appareil autorisé, éliminant ainsi le risque de perte de données importantes.

Visualisation en temps réel

Les photos sont automatiquement organisées et mises à disposition dans une galerie dédiée sur l'application. Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les photos en temps réel, ce qui permet d'obtenir une vue actualisée des activités sur le chantier, même lorsqu'ils ne sont pas sur place physiquement.

Partage et collaboration

Le module photo chantier permet également le partage des images avec les membres de l'équipe, les clients ou d'autres parties prenantes concernées. Cela facilite la collaboration, la communication et la prise de décision basée sur des informations visuelles concrètes.

Annotations et commentaires

Pour ajouter davantage de contexte aux photos, notre module propose également la possibilité d'ajouter des annotations ou des commentaires aux images prises sur le chantier. Cela peut être utile pour mettre en évidence des points spécifiques ou pour fournir des explications supplémentaires.

Messages Instantanés sur la Page d'Accueil

Notre solution ERP intègre un espace dédié sur la page d'accueil où vous pouvez afficher des messages importants en temps réel. Informez vos collaborateurs des dernières actualités, des événements à venir et des rappels importants.

Communication par E-mail

Envoyez des e-mails directement depuis notre plateforme pour communiquer avec l'ensemble de vos équipes ou des groupes spécifiques. Personnalisez vos messages pour une communication ciblée et pertinente.

Notifications SMS

Notre module vous permet également d'envoyer des notifications SMS aux membres de votre entreprise. Informez-les rapidement des urgences ou des informations critiques, même en déplacement.

Fonctionnalités pour la planification des congés

Calendrier des congés

Notre module offre un calendrier visuel où les responsables peuvent voir les périodes de congés déjà planifiées pour chaque employé, ainsi que les périodes de disponibilité.

Planification anticipée

Vous pouvez configurer les règles et les politiques de congés de votre entreprise dans le module, telles que le nombre maximum de jours de congés autorisés, les périodes bloquées pour les congés, etc.

Gestion des quotas de congés

Notre module permet de gérer les quotas de congés pour chaque employé, en prenant en compte les congés déjà pris et les jours de congés disponibles.

---

Gestion des demandes de congés

Soumission des demandes de congés

Les responsables peuvent accéder aux demandes de congés en attente et les approuver ou les refuser en fonction des besoins opérationnels et des politiques de l'entreprise.

Approbation et validation

Les responsables peuvent accéder aux demandes de congés en attente et les approuver ou les refuser en fonction des besoins opérationnels et des politiques de l'entreprise.

Suivi des congés

Une fois approuvées, les dates de congés sont automatiquement ajoutées au calendrier, permettant ainsi aux équipes de suivre facilement les congés planifiés.

Gestion Complète des Contacts

Votre module Contact vous permet de stocker et d'organiser tous les contacts de votre personnel en un seul endroit. Que ce soit pour les Assistantes, les chefs de chantier, les équipiers ou d'autres rôles spécifiques, vous disposez d'une vue d'ensemble pour une meilleure communication interne.

Cartes de Visite Numériques

Notre module pionnier propose une fonctionnalité de cartes de visite numériques, permettant à chaque membre de votre équipe de créer sa propre carte professionnelle virtuelle. Ces cartes peuvent être partagées facilement entre les utilisateurs, ce qui facilite la communication avec d'autres collègues ou partenaires commerciaux.